Dinamik Raporlama > Dinamik Rapor Alma

•İcra ve Dava dosya sorgulama ekranlarından ulaşılan dinamik rapor alma özelliği ile uygulama kullanıcılarının sıklıkla ihtiyaç duydukları ancak uygulamada statik ve sınırlı olarak yer alan raporların kullanıcılar tarafından belirlenecek kriterlere göre dinamik olarak alınabilmesi sağlanmıştır.

Dinamik Rapor Alma ve Şablon Oluşturma

•İcra ve Dava Dosya Sorgulama ekranlarındaki sorgulama kriterlerine göre gelecek sorgu sonuçları için dosya bilgilerinden dinamik rapor oluşturulup raporun alınabilmesi sağlanmıştır. Örnek olarak İcra dosya sorgulama üstünden dinamik rapor oluşturma anlatılmıştır. Dava dosya sorgulama ekranı üstünden de aynı adımlar izlenerek dinamik rapor şablonu oluşturulup dinamik rapor alınabilir. İcra dosya bilgileri için dinamik rapor oluşturmada aşağıdaki adımlar izlenmelidir.

Adım 1

•İcra/Dosya Sorgulama/Dosyalarımdan Sorgula(Yeni) ekranı görüntülenir.

•Dosya sorgulama ekranı kriter seçim penceresinden ya da kriter şablonlarından dosya sorgulama kriter seçimi yapılır.

Adım 2

• butonuna basılarak Dinamik Raporlama ekranı görüntülenir.

Adım 3

•Rapor Başlığı alanına basılarak, alınacak olan Rapora isim verilir ve butonuna basılarak rapor ismi kaydedilir.

Adım 4

•Rapor Oluştur ekranında, Dosya Sorgulama ekranında seçili olan sorgulama kriterleri, Kriterler alanında gösterilir.

•Dosya, İcra, Vekil, Finans, Borçlu, Mal Varlığı, Ek Bilgi alanları altında yer alan kriterlerden (+) butonuna basılarak, Rapora Yeni Kriterler eklenebilir.

Adım 5

•Farklı Kaydet'e basılarak, oluşturulan Rapor Şablonlar kısmına kaydedilir.

•Daha sonra bu şablon Rapor üstünde eklemeler, çıkarmalar yapıldığında, Kaydet butonuna basılarak. Rapor üstünde değişiklikler yapılabilir.

•Sil butonuna basılarak Kaydedilen Rapor, sistemden silinebilir.

•Farkılı Kaydet işlemi yapılmadan direkt Rapor Al'a basıldığında, Rapor sisteme şablon olarak kaydolmadan Alınan Raporlar ekranında görüntülenir.

Adım 6

•Rapor Al'a basılarak, oluşturulmak istenen Raporun görüntülendiği ekran açılır.

Adım 7

•Rapor hazırlandıktan sonra, İndirebilir daha sonra da silinebilir.

Adım 8

•Rapor hazırlandıktan sonra butonuna basılarak oluşturulan rapor bilgisayara kaydedilir.

Adım 9

•Bilgisayara kaydedilen rapor açıldığında aşağıdaki gibi bir excel dokümanı karşınıza çıkacaktır. Excel dokümanındaki ilk sayfa raporu oluştururken seçtiğiniz kriterlere göre bilgilerin yer aldığı Dinamik Rapor sayfasıdır. Excel dokümanındaki ikinci sayfa ise raporu oluştururken sorgulama ekranında seçtiğiniz sorgulama kriterlerinin yer aldığı rapor parametreleri sayfasıdır.

Adım 10

•Aldığımız dinamik rapordaki verileri özetleyebilir, verileri katagorilerine ayırabilir, verileri çözümleyerek veri analizlerini yapıp önemli verileri anlamlı raporlar haline getirebiliriz. Bunun için Pivot Table yani Özet Tablo ekle özelliğini kullanılır.

•Tüm veri alanları, başlıklar dahil olmak üzere seçilir ve yukarı menüdeki INSERT/EKLE sekmesi tıklanır.

•Pivot Table/Özet Tablo alanı seçilir.

•Pivot Table/Özet Tablo oluşturma penceresi açılır ve OK/Tamam butonuna basılır.

•Pivot Table/Özet Tablo oluşturmanız için yeni bir Excel sayfası açılır.

•Pivot Table Fields/Özet Tablo Alan Listesi kısmında raporunuza eklemek istediğiniz alanları seçebilirsiniz.

•Pivot Table Fields/Özet Tablo Alan Listesi kısmının hemen altında yer alan bölümde raporunuz için Filtre ekleyebilir, Columns/Sütunlar, Rows/Satırlar, Values/Değerler alanları ile raporunuzda bulunmasını istediğiniz bilgilerin yerleşimini ve özelliklerini belirleyebilirsiniz.

•Excel de belirtilen alana oluşturduğunuz Pivot Table/Özet Tablo eklenecektir.

Hazır Şablondan Dinamik Rapor Oluşturma

•Şablon alanından Sistem Şablonu olarak eklenen Raporlar da alınabilir. Yine bu Raporlara da Dosya, İcra, Vekil, Finans, Borçlu, Mal Varlığı, Ek Bilgi alanları altında yer alan kriterlerden Rapora Yeni Kriterler eklenebilir. Farklı Kaydet denilerek, yeni bir isimle oluşturulan Rapor sisteme Kaydedilir.

•Rapor Al'a basılarak, oluşturulmak istenen Raporun görüntülendiği ekran açılır ve Rapor hazırlandıktan sonra, İndirebilir daha sonra da silinebilir.