İcra Dosya İşlemleri > Otomatik Dosya Dağıtımı > Otomatik Dosya Dağıtımı Başlatma

•Dosyaların vekillerin performanslarına göre otomatik olarak dağıtılması için kullanılır.Dağıtımı başlatmak için gerekli kriterlerin girildiği ekrandır.

Adım 1

•İcra İşlemleri/Yönetimsel İşlemler/Otomatik Dağıtım/Otomatik Dosya Dağıtım ekranı görüntülenir.

•Gerekli alanlar doldurulur. Devam butonuna basılır.

Otomatik Dosya Dağıtım ekranında bilinmesi gereken kurallar:

* Dağıtıma Esas Tarihi günün tarihinden küçük olamaz ve günün tarihinden en fazla 3 iş günü sonrası olarak belirlenebilir.

* Tahsilat görmemiş olup vekile atanmış dosyalar, performans hesabına katılmamaktadır.

* Ekran ilk açıldığında Son Tahsilat Tarihi bilgisi "Otomatik dosya dağıtım için Son Tahsilat Tarihi kaç gün öncesine kadar olmalıdır" sistem parametresine göre dolmaktadır.

* Borçlu Sayı Bilgileri panelinde sistem aşaması Atama Bekliyor olan,birden fazla dosyası bulunan borçlu sayısı gösterilir ve "Ortak Borçlusu Olan Dosyaları Vekile İlk Atama" ekranına yönlendirilir.

Adım 2

•Otomatik dosya dağıtımı sırasında seçilen kriterlere göre atanacak & atanamayacak vekillerin ve sahada bulunan atanabilecek durumdaki dosya sayılarının ilçelere göre listelendiği ekran görüntülenir.

•Dağıtılacak Dosya Sayısı bilgisi girilerek Devam butonuna basılır.

Adım 3

•Otomatik Dosya Dağıtımı- Vekillere Dağıtılacak Dosya Sayısı Belirleme ekranı, vekillere otomatik atanacak dosyaların listelenerek vekillere atanabildiği ekrandır.

•Havuzdaki Dosya Sayısı panelide atama işlemi için sistemde bekleyen dosya sayısı ve atama işleminde atanacak dosya sayıları görüntülenir. Dosyaların atanacağı vekiller aşağıda listelenmiştir. Dosyaların atanacağı vekillerin yanındaki Sayı kolonuna vekile atanacak dosya sayısı yazılır ve Devam butonuna basılır.

Adım 4

•Otomatik Dosya Dağıtım Sonuçlandırma ekranında Otomatik Dosya Dağıtım Kriterlerinin listelendiği panel, Vekillerin listelendiği panel, atanacak dosyalar için Dosya Listesi ve Otomatik Dosya Dağıtımına Girmeyen Yüksek Tutarlı Dosyalar paneli yer alır.

•Görüntülenen Onay Penceresinde Evet butonuna basılır.

•"Belirlenen dosyaların vekillere atanması işleminiz başarıyla tamamlandı.."mesajı görüntülenir.

Otomatik Dosya Dağıtım Raporu

➢Raporlar/İcra Raporları/Otomatik Dosya Dağıtım Bilgileri ekranından, yapılan Otomatik dosya dağıtımına ilişkin bilgilerin bulunduğu rapor alınabilir.