|
<< Click to Display Table of Contents >> Vekile Dosya Ata |
  
|
|
<< Click to Display Table of Contents >> Vekile Dosya Ata |
|
•Sistemdeki icra dosyalarının, Vekil türündeki kullanıcılar üzerine atanması amacıyla kullanılır.
•Yalnızca Şirket bakış açısına sahip kullanıcılar tarafından gerçekleştirilebilir.
•Hem davalarda hem de icra dosyalarında aynı şekilde gerçekleştirilebilen işlemlerdir.
Dosya Sorgulama Ekranı Üzerinden
Adım 1
•İcra İşlemleri/Dosya Sorgulama/Dosyalarımdan Sorgulama ekranı görüntülenir. Sorgu kriterleri girilir ve Sorgula butonuna basılır. Sistem Aşaması alanı Atama Bekliyor olmalıdır.
Adım 2
•Seç sütunu yardımıyla atanmak istenen dosyalar işaretlenir. Dosya Sorgulama İşlem menü kutusundan Vekile Ata seçilir.
Adım 3
•Vekil Bilgileri penceresinden, atamanın yapılacağı Vekil seçilir. Dosya Bilgileri penceresinden atamaya konu olacak dosyalar seçilir. Dağıtıma Esas Tarih alanı doldurulur.
Adım 4
•İş Atama Panelinde bulunan alanlar doldurulduğu takdirde, sistemde otomatik olarak seçilen dosyalar için, Grup Tipi; İş Atama tipinde olan Dosya Grubu oluşur.
•Tüm alanların doldurulması ardından Dosyaları Ata butonuna basılır.
•Dosya atama işlemi onay kutusunda Evet butonuna basılır.
•Dosya atama işlemi başarı mesajı görüntülenir ve dosya atama işlemi tamamlanır.
Dosya Görüntüleme Ekranı Üzerinden
Adım 1
•İşlem yapılmak istenen dosya görüntülenir. İşlem Menüsü yardımıyla Vekile Ata seçilir.
Adım 2
•Vekil Bilgileri penceresinden, atamanın yapılacağı Vekil seçilir. Dosya Bilgileri penceresinden atamaya konu olacak dosyalar seçilir. Dağıtıma Esas Tarih alanı doldurulur.
Adım 3
•İş Atama Panelinde bulunan alanlar doldurulduğu takdirde, sistemde otomatik olarak seçilen dosyalar için, Grup Tipi; İş Atama tipinde olan Dosya Grubu oluşur.
•Dosyaları Ata butonuna basılır.
•Onay penceresinde Evet butonuna basılır ve Vekile dosya atama işlemi tamamlanır.
•Vekile atama işlemi başarılı mesajı görüntülenir ve dosya vekil bilgilerinde atamanın yapıldığı vekilin yer aldığı görülür.
•İcra İşlemleri/Yönetimsel İşlemler/Manuel Dosya Atama ekranında da gerekli kriteler girilerek, benzer şekilde Manuel Dosya Atması yapılabilir.
Vekil Performans Raporları
➢Raporlar/İcra Raporları/Vekil Performans Raporları menüsü altından,
➢Saha içerisinde vekillerin o an itibariyle performanslarının, vekillere dağıtılan dosyalarla ilgili bilgilerin, dosyaların durum aşaması ve dosya tipine göre adet ve tutarlarının, vekillerin izleme değerlerini içeren listenin raporları alınabilir. Ayrıca Organizasyonlara göre vekillerin hitam yaptıkları dosya sayıları ve ortalama hitam yapma sürelerinin raporları alınabilir.
➢ Sistemden alınan vekil performans raporları kullanılarak, vekillere manuel dosya ataması yapılabilir.
Dosya Dağıtım Bilgileri Raporu
➢Raporlar/İcra Raporları/Dosya Dağıtım Bilgileri ekranından,
➢Otomatik ve manuel dosya dağıtım bilgilerinin raporları alınabilir.