Sürüm Notları > 4.21.0.0 > OHM Projesi-MKT ve Bodro Değişiklikleri

•Ortak Hizmet Merkezi projesi çerçevesinde uygulamada kullanılmakta olan Masraf Kapama Talebi (MKT) ve Bordro süreçlerinin revize edilmesi sağlanmıştır.

•Masraf Kapama Talebi (MKT) sürecinde tekli onay yapısı uygulanması amacıyla uygulamada bulunan "Finans Onay" işlemini kaldırılarak MKT'nin sadece hukuk onayı verilmesi ile birlikte finansa iletimin gerçekleştirilmesi sağlanmıştır.

•Hukuk Onayı Bekliyor durumundaki MKT için hukuk onayı verilmesi sonrasında MKT'nin Finansa Gönderilmeyi Bekliyor durumuna geçmesi, uygulama tarafından SAP'ye iletilen MKT'nin "Ön Kayıt Finans İletildi" aşaması durumuna geçirilmiş SAP ön kayıt aşamasındaki MKT için kesinleştirme cevabı ilettiğinde, MKT "Ön Kayıt Kesinleşti" durumuna geçmesi sağlanmıştır.

•SAP’de ön kayıt aşamasındaki bir MKT için eksik belge cevabı geldiği durumda, MKT’nin durumu “Eksik/Hatalı Belge” olarak düzenlenmesi sağlanmıştır.

•MKT’nin hukuk onayından sonra her şirket için belirlenen periyotlarda MKT bildirimlerinin SAP’ye MKT bazında iletilmesi sağlanmıştır.

•Tekil olan MKT numaraları, SAP’de referans numarası olarak dikkate alınması sağlanmıştır.

•SAP, kendisine iletilen MKT bildirimleri için önkayıt oluşturması ve MKT numaralarının ön kayıt belgesine yazılması sağlanmıştır.

•Önkayıt oluşturulan MKT bildirimleri için uygulamaya online olarak "Kesinleşti (SAP’den cevap gelmesi beklenmektedir)", "İptal Edildi (SAP’den cevap gelmesi beklenmektedir)" ve "Eksik/Hatalı Belge (SSCF’den cevap gelmesi beklenmektedir)" şeklinde 3 farklı cevap dönmesi ;

oUygulama, kesinleşti cevabını aldığı durumda MKT’nin durumunu “Ön Kayıt Kesinleşti” olarak güncellenmesi ve bu MKT üstünde hiçbir işlem yapılmaması sağlanmıştır.

oUygulama, kesinleşti cevabını “ Ön Kayıt Finansa iletildi” veya “Eksik/Hatalı Belge” durumundaki MKT’ler için dikkate alması sağlanmıştır.

oUygulama, “İptal Edildi” cevabını aldığı durumda MKT’nin durumunu iptal edildi olarak güncellemeli ve iptal edilen MKT ile aynı içeriğe sahip kopyalanmış ve “Hukuk Onayı Bekliyor” aşamasında yeni bir MKT üretmesi sağlanmıştır.

oİptal sonrası yeni üretilen MKT için hukuk onayı yapılarak süreç en baştan ilerletilmeli ve SAP’de yeni bir önkayıt oluşturulması, yeni kayıt oluşturulan MKT için Ata Talep No kaydı oluşturularak hangi MKTden üretildiğinin tutulması ve MKT sorgulama ekranına Ata Talep No sorgulama kriteri eklenmesi ve sorgulama işlemi yapılarak birbirinden üretilen MKTlerin listelenmesi sağlanmıştır. MKT’yi onaylayan hukuk kullanıcısına ve MKT’nin vekiline iptal hatırlatmasının gönderilmesi sağlanmıştır.

oUygulama, “Eksik Belge” cevabını aldığı durumda MKT’nin durumunu “Eksik Belge” olarak güncellenmesi sağlanmıştır. Eksik Belge durumundaki MKTler için bir işlem yapılmaması sağlanmıştır.

oUygulama, MKT’yi onaylayan hukuk kullanıcısına ve MKT’nin vekiline eksik belge hatırlatmasının gönderilmesi sağlanmıştır.

•Bordro hesaplanmasının ardından hesaplanan bordrolar için doğrudan muhasebe bildirimleri oluşturulması sağlanmıştır.

•Bordrolar için durum bilgisi eklenmiştir. Eklenen durum bilgileri ve açıklamaları aşağıdaki gibidir:

oFinansa İletilmeyi Bekliyor: Bordro ilk oluştuğunda ve henüz finansa iletilmemiş durumda iken kullanılır.

oÖn Kayıt Finansa İletildi: Finansa iletilmeyi bekliyor durumundaki bordrolar finansa iletildikten sonra finansa iletildi durumuna geçmesi sağlanmıştır.

oÖn Kayıt Kesinleşti: Bu durum bilgisi SAP’den cevap olarak alınması sağlanmıştır.

oİptal Edildi: Bu durum bilgisi SAP’den cevap olarak alınması sağlanmıştır.

oEksik/Hatalı Belge: Bu durum bilgisi SSCF’den cevap olarak alınması sağlanmıştır.

•SAP, kendisine iletilen bordro bildirimleri için önkayıt oluşturarak önkayıt bilgileri için Uygulama'ya online olarak "Kesinleşti (SSCF’den cevap gelmesi beklenmektedir)", "İptal Edildi (SAP’den cevap gelmesi beklenmektedir)" ve "Eksik/Hatalı Belge (SSCF’den cevap gelmesi beklenmektedir)" şeklinde 3 farklı cevap dönmesi ;

oUygulama, kesinleşti cevabını aldığı durumda bordronun durumununun “Ön Kayıt Kesinleşti” olarak güncellenmesi ve kesinleşme tarihi itibariyle muhasebeye kayıtların aktarılmış gibi davranılması sağlanmıştır.

oUygulama, “İptal Edildi” cevabını aldığı durumda bordronun durumunun iptal edildi olarak güncellenmesi ve bordronun vekiline ve belirlenen hukuk kullanıcılarına iptal hatırlatması gönderilmesi sağlanmıştır.

oUygulama, “Eksik Belge” cevabını aldığı durumda Bordro’nun durumunu “Eksik Belge” olarak güncellemesi ve bordronun vekiline ve belirlenen hukuk kullanıcılarına eksik belge hatırlatması gönderilmesi sağlanmıştır.

•Bordro sorgulama sayfasına KTVU durumu ve MVU durumu olmak üzere iki ayrı sorgulama kriteri eklenmiş ve Bordro sorgulama sayfasındaki sorgu sonucu tablosuna KTVU durumu ve MVU durumu bilgileri eklenmesi sağlanmıştır.

•“Hesap Bazlı Bildirim Detay Sorgulama” ekranında sorgu sonuçlarına referans numarası bilgisi eklenmesi sağlanmıştır.

•“Hesap Bazlı Bildirim Detay Sorgulama” ekranından MKT bazında sorgu yapılabilmesi amacıyla sorgu kriterlerine referans numarası kriteri eklenmesi sağlanmıştır.

•“Hesap Bazlı Bildirim Detay Sorgulama” ekranında sadece kesinleşmiş durumdaki bordroların ve MKTlerin sorgulanması sağlanmıştır.